Ein Produkt von ABE Webstudio, Frankfurt am Main
Serverstandort Deutschland · Eigene Instanz je Betrieb
Backoffice für Floristikbetriebe
Mehr Zeit für Blumen. Weniger Büro.
Bestellungen, Abos, Kundschaft, Team und Zeiterfassung in einer Oberfläche — als eigene Installation mit Ihrer Marke, Ihrer Domain und Ihrer eigenen Datenbank.
Keine Registrierung, keine E-Mail-Adresse, keine Kosten.
Der Weg eines Auftrags
Die Bestellung kommt an
Über Ihr Formular, am Telefon oder als fällige Abo-Lieferung.
Der Termin steht im Kalender
Am Wunschtag, mit Lieferart und Status — ohne Blättern.
Die Binderei sieht ihren Tag
Was heute gebunden und gefahren wird, steht am Tablet.
Die Stunden laufen mit
Wer gearbeitet hat, stempelt per PIN am selben Gerät.
Der Betrag ist verbucht
Bezahlt oder offen — sichtbar bis zum Kontoabgleich.
Aus der PraxisGebaut für Blumen Dornröschen, bevor es ein Produkt wurde.
Zur ReferenzDer Ausgangspunkt
Fünf Dinge, die im Laden herumliegen
Ein Kalenderbuch an der Kasse, Notizzettel am Telefon, Zettel am Bindetisch, eine Stundenliste an der Wand und der Stapel für die Buchhaltung. Jedes einzelne funktioniert. Zusammen kostet es jeden Tag eine Stunde Suchen und Nachfragen.
Der Notizzettel am Telefon
Bestellungen kommen fertig an
Ihre Kundschaft füllt Anlass, Termin, Budget und Adresse selbst aus, rund um die Uhr und unter Ihrer Domain. Was ankommt, ist vollständig und muss nicht abgetippt werden.
- Anlass, Wunschtermin, Budget und Adresse sind Pflichtfelder
- Bestellen ohne Konto und ohne Anmeldung
- Eingangsbestätigung per E-Mail, mit Ihrem Absender
Das Kalenderbuch an der Kasse
Jeder Termin an seinem Tag
Alle Aufträge liegen nach Wunsch-Lieferdatum im Kalender, in Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Farbige Marken zeigen den Status, ohne dass jemand blättern muss.
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht nach Lieferdatum
- Statusmarken: angenommen, erfüllt, abgelehnt, storniert
- Fällige Abo-Lieferungen erscheinen von selbst am richtigen Tag
Die Zettel am Bindetisch
Der Arbeitstag steht am Tablet
Was heute gebunden und geliefert wird, steht auf dem Tablet am Bindetisch. Angenommen, erfüllt, unbezahlt: Der Stand ist für alle gleich, ohne Nachfragen.
- „Heute im Laden“ mit Bestellungen, Abos und offenen Posten
- Große Schaltflächen, gebaut für nasse Hände und wechselndes Licht
- Wer angenommen und wer erfüllt hat, bleibt nachvollziehbar
Die Stundenliste an der Wand
Kommen und Gehen per PIN
Das Team stempelt am selben Tablet, mit vier Ziffern statt Passwort. Wochenstunden, Urlaubsanträge und auswertbare Stundenzettel entstehen nebenbei.
- Vier Ziffern statt Passwort, am geteilten Gerät
- Wochen- und Monatsstunden laufen ohne Nacharbeit mit
- Urlaubsanträge im Haus, Stundenzettel als PDF
Der Stapel „Rechnung noch schreiben“
Offene Posten sind sichtbar
Bezahlt, offen, Rechnung raus: Jeder Auftrag trägt seinen Zahlungsstand. Beim Kontoabgleich sehen Sie ohne Raten, was noch aussteht, und exportieren den Rest als CSV.
- Zahlungsstand je Auftrag, mit Rechnungsnummer und -datum
- Umsatzauswertung nach Zeitraum, als PDF
- Bestellexport als CSV für die Buchhaltung
Leistungsumfang
Was alles drin ist
Kein Baukasten mit Zusatzmodulen: Jede Instanz bekommt den vollen Umfang. Was Sie nicht brauchen, blenden Sie aus.
Bestellungen
- Öffentliches Bestellformular unter Ihrer Domain
- Interne Erfassung für Telefon- und Laufkundschaft
- Statuslauf von angenommen bis erfüllt
- Bilder und Notizen am Auftrag
- Lieferung oder Abholung, mit Adresse und Zeitfenster
Termine und Abos
- Lieferkalender in Tag, Woche und Monat
- Wiederkehrende Lieferungen als Abo
- Fällige Abo-Aufträge entstehen automatisch
- Abos pausieren, ändern und beenden
Kundschaft
- Privat- und Geschäftskundschaft getrennt geführt
- Adressen, Anlässe und Vorlieben am Datensatz
- Bestellhistorie je Kundin und Kunde
- Interne Notizen, nur für Ihr Team sichtbar
Team und Zeit
- Rollen und Berechtigungen je Person
- Stempeln per PIN am geteilten Tablet
- Wochen- und Monatsstunden mit Korrekturmöglichkeit
- Urlaubsanträge mit Anspruchsverwaltung
- Stundenzettel als PDF für die Lohnabrechnung
Auswertung
- Umsatz nach Zeitraum, als PDF-Bericht
- Offene Posten und Zahlungsstände
- CSV-Export der Bestellungen
- Aktivitätsprotokoll: wer hat wann was geändert
Betrieb
- Eigene Domain, eigenes Logo, eigene Farben
- Als App auf dem Startbildschirm, ohne App Store
- Hinweis am Gerät, sobald eine Bestellung eingeht
- Tägliche Sicherung, Aufbewahrung 60 Tage
- Betrieb auf Servern in Deutschland
Nicht im Standardumfang, aber möglich: die Anbindung Ihrer Buchhaltungssoftware, damit Rechnungen bei Bestellungen auf Rechnung automatisch dort entstehen. Was das heißt
Referenz
Nicht am Reißbrett entstanden
Der Floristikbetrieb, für den dieses Backoffice zuerst gebaut wurde. BlütenPilot ist die Produktfassung dieser Installation. Jede Funktion steht darin, weil sie an einem Arbeitstag gebraucht wurde — nicht, weil sie sich auf einer Merkmalsliste gut macht.
Erste Installation
Blumen Dornröschen
- Öffentliches Bestellformular unter eigener Domain, ohne Konto für die Kundschaft
- Bestellungen, Abo-Lieferungen und Kundschaft in einer Oberfläche
- Zeiterfassung per PIN am geteilten Tablet, mit Urlaubsanträgen
- Eigene Datenbank mit zeilenweiser Zugriffstrennung, Betrieb in Deutschland
BlütenPilot ist jung: Dies ist die erste Installation, und wir geben sie als das an, was sie ist. Statt weiterer Kundenstimmen steht Ihnen die vollständige Software als Demo offen — Sie beurteilen sie selbst, nicht anhand fremder Zitate.
Abgrenzung
Was bleibt, wie es ist
Ihre Rechnungen entstehen weiter in dem Programm, das Ihre Buchhaltung kennt. BlütenPilot ist kein Rechnungstool, kein Kassensystem und kein Webshop. Es hält den Auftrag zusammen, von der Bestellung bis zur Lieferung, und hört dort auf, wo andere Werkzeuge besser sind.
Optionale Anbindung · gesondert beauftragt
Rechnungen können trotzdem von selbst entstehen
Auf Wunsch verbinden wir BlütenPilot über die Schnittstelle Ihrer Buchhaltungssoftware, etwa Lexware. Bestellt jemand auf Rechnung, legt BlütenPilot die Rechnung dort automatisch an — mit den Daten aus dem Auftrag, ohne zweite Eingabe. Die Buchhaltung bleibt, wo sie hingehört; nur das Abtippen entfällt. Wir richten das je Betrieb ein und rechnen es gesondert ab.
Sicherheit
Ihr Betrieb, nicht unser Portal
In Ihrem Backoffice stehen Namen, Adressen und Anlässe Ihrer Kundschaft. Deshalb ist die Absicherung Teil des Produkts und keine Zusatzoption.
- Eigene Installation
- Jeder Betrieb bekommt eine eigene Datenbank und einen eigenen Dateispeicher. Kein geteiltes Portal, in dem Ihre Kundendaten neben denen anderer Läden liegen. Zusätzlich trennt die Datenbank Zugriffe zeilenweise.
- Eigene Marke
- Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Domain: im Backoffice, im Bestellformular und in jeder E-Mail an Ihre Kundschaft. Diese Demo läuft unter einer erfundenen Marke.
- Anmeldung
- PINs werden mit Argon2id und einem instanzeigenen Zusatzwert gespeichert, niemals im Klartext. Gerät und Bedienperson sind getrennte Anmeldungen: Das Tablet bleibt gekoppelt, die Person wechselt per PIN.
- Backups und Standort
- Datenbank und Bilder werden täglich nachts gesichert und standardmäßig 60 Tage aufbewahrt. Betrieb auf Servern in Deutschland, ohne eingebundene Dienste Dritter.
Einführung
So kommen Sie zu Ihrer Instanz
Wir sehen uns Ihren Ablauf an
Wie Bestellungen hereinkommen, wer am Tablet arbeitet, was heute wo notiert wird. Daraus ergibt sich, was Sie brauchen — und was Sie nicht brauchen.
Ihre Instanz wird aufgesetzt
Eigene Datenbank, eigener Dateispeicher, eigene Domain. Nichts davon teilen Sie mit einem anderen Betrieb, auch nicht mit dieser Demo.
Ihre Marke wird hinterlegt
Logo, Farben und Absenderadresse. Ab dann tragen Backoffice, Bestellformular und jede E-Mail an Ihre Kundschaft Ihren Namen, nicht unseren.
Übergabe im Laden
Team anlegen, Tablet koppeln, PINs vergeben. Danach läuft der Betrieb; Sicherungen und Aktualisierungen laufen im Hintergrund mit.
Häufige Fragen
Bevor Sie fragen
Brauche ich neue Hardware?
Nein. Ein Tablet oder Rechner mit Browser genügt. BlütenPilot lässt sich wie eine App auf dem Startbildschirm ablegen und ist für die Bedienung am Bindetisch gebaut: große Schaltflächen, Anmeldung per PIN statt Passwort.
Wie kommt meine Kundschaft an das Bestellformular?
Das Formular läuft unter Ihrer eigenen Domain. Sie verlinken es aus Ihrer Website, aus dem Google-Profil oder aus dem Social-Media-Auftritt. Bestellen ist ohne Konto und ohne Anmeldung möglich.
Was kostet BlütenPilot?
Es gibt keinen Selbstbedienungstarif, weil jede Instanz einzeln aufgesetzt und betrieben wird: eigene Datenbank, eigener Speicher, eigene Domain, eigene Sicherungen. Umfang und Preis klären wir deshalb im Gespräch, nachdem wir Ihren Ablauf kennen. Zusätze wie die Anbindung Ihrer Buchhaltungssoftware werden gesondert angeboten und abgerechnet. Die Demo können Sie vorher unverbindlich und ohne Angabe von Daten ausprobieren.
Schreibt BlütenPilot meine Rechnungen?
Von sich aus nicht, und das ist Absicht: Ihre Rechnungen entstehen in dem Programm, das Ihre Buchhaltung kennt. Im Backoffice halten Sie fest, dass eine Rechnung raus ist, mit Datum und Rechnungsnummer, und sehen beim Kontoabgleich, was noch offen ist. Auf Wunsch verbinden wir BlütenPilot zusätzlich mit Ihrer Buchhaltungssoftware, zum Beispiel Lexware: Bestellt jemand auf Rechnung, legt BlütenPilot die Rechnung über deren Schnittstelle automatisch dort an, mit den Daten aus dem Auftrag. Diese Anbindung richten wir je Betrieb ein; sie ist nicht Teil des Standardumfangs und wird gesondert angeboten und abgerechnet.
Komme ich an meine Daten heran?
Ja. Bestellungen exportieren Sie als CSV, Umsatzauswertungen und Stundenzettel als PDF. Die Daten liegen in Ihrer eigenen Datenbank, nicht in einem geteilten Portal.
Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?
Ja. Sie legen Ihr Team mit Rollen an. Am geteilten Tablet in der Binderei bleibt das Gerät angemeldet, die Bedienperson wechselt per PIN. Wer welchen Auftrag angenommen oder erfüllt hat, bleibt nachvollziehbar.
Kann ich das in Ruhe ausprobieren?
Diese Demo ist die vollständige Software mit Beispieldaten, nicht ein Video oder ein Klickdummy. Sie können alles anlegen, ändern und wieder verwerfen; die Demo setzt sich regelmäßig selbst zurück.
Schauen Sie sich in Ruhe um
Die Demo ist die vollständige Software mit Beispieldaten und wird regelmäßig automatisch zurückgesetzt. Ein Klick genügt: keine Registrierung, keine E-Mail-Adresse, keine Kosten.
Demo-Hinweis: Verwenden Sie erfundene Namen und Adressen. Nur bei der E-Mail-Adresse lohnt sich Ihre eigene — dann bekommen Sie die Bestätigung so zugeschickt, wie Ihre Kundschaft sie später erhält. Datei-Uploads sind gesperrt, und alle Eingaben verschwinden beim nächsten Zurücksetzen.